Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto zodpovedá za vaše údaje

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako Private Car Trade (PCT) spracúva osobné údaje, keď navštívite privatecartrade.com, požiadate o členstvo, používate Platformu ako člen alebo nás kontaktujete.

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:

Právny subjekt

CIUK VERKAUF SRL

Platforma

Private Car Trade (PCT)

Web

privatecartrade.com

IČ DPH

RO47527652

Obchodný register

J2023000541236

EUID

ROONRC.J2023000541236

Adresa sídla

67-77 Biharia St., Bldg. G, Floor 2, Office 4, Sector 1, Bucharest, Romania

E-mail

office@privatecartrade.com

S akoukoľvek otázkou o vašich údajoch alebo na uplatnenie vašich práv nám napíšte cez kontaktnú stránku s témou Účet a overenie alebo poštou na adresu sídla uvedenú vyššie.

PCT je služba typu business to business. Osobné údaje, ktoré spracúva, sú najmä údaje osôb konajúcich za členské spoločnosti: vlastníkov, manažérov a zamestnancov.

2. Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme

Údaje o účte

• vaše meno a priezvisko;
• vaša e-mailová adresa;
• vaše telefónne číslo;
• vaše heslo, uložené iba ako bezpečný hash, ktorý nikto nedokáže spätne prečítať.

Údaje o spoločnosti

• názov, krajina a mesto spoločnosti;
• jej IČ DPH alebo registračné číslo spoločnosti a názov a adresa, ktoré k nej vedie register DPH EÚ (VIES);
• jej druhy podnikania, spôsob obchodovania a špecializácia, webová stránka, jazyky, v ktorých obchoduje, jej popis, logo a stránky na sociálnych sieťach;
• obchodné kontaktné údaje, ktoré uvediete vo svojom profile, napríklad WhatsApp.

Aktivita na Platforme

• vaše inzeráty vozidiel s ich fotografiami, VIN, cenou a údajmi a vaše nákupné dopyty a dopyty na prepravu vrátane odpovedí na ne;
• autá a hľadania, ktoré si uložíte, a upozornenia k nim;
• obchody označené ako dokončené a recenzie, ktoré píšete a dostávate;
• nahlásenia, ktoré odošlete, a nahlásenia týkajúce sa vašich inzerátov alebo vašej spoločnosti;
• vaše upozornenia a e-maily, ktoré vám Platforma posiela;
• spôsob, akým Platformu používate, napríklad inzeráty a dopyty, ktoré otvoríte, predávajúcich, ktorých kontaktujete, a kedy ste ju naposledy použili;
• správy, ktoré pošlete tímu PCT cez kontaktný formulár.

Fakturačné údaje

• zvolené členstvo, jeho stav a jeho dátumy;
• vaše platby: sumy, dátumy a stav;
• údaje na vašich faktúrach: názov spoločnosti, IČ DPH a adresa;
• pozvánky a odmeny za odporúčania spojené s vaším účtom.

Technické údaje

• IP adresa a prehliadač, ktoré používate pri prihlásení, prijatí Podmienok alebo odoslaní kontaktného formulára;
• vaše relácie: kedy ste sa prihlásili, z akej IP adresy a z akého prehliadača;
• bezpečnostné záznamy, napríklad opakované pokusy o prihlásenie;
• súbory cookie, ktoré Platforma potrebuje na udržanie vášho prihlásenia, opísané v Zásadách používania súborov cookie.

Tím PCT tiež vedie interné poznámky o žiadostiach a členoch a záznam o úkonoch, ktoré tím vykoná, napríklad o schválení žiadosti alebo pozastavení účtu.

3. Účely a právne základy

PCT používa osobné údaje iba na účely uvedené nižšie, pričom každý z nich má svoj právny základ podľa GDPR (nariadenie (EÚ) 2016/679).

PCT neposiela marketingové e-maily a nepoužíva vaše údaje na reklamu. Ak sa to zmení, PCT vás najprv požiada o súhlas, ak to vyžaduje zákon, a tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

Ak sa PCT opiera o svoj oprávnený záujem, môžete podať námietku, ako je vysvetlené v oddiele 7.

4. Poskytovatelia služieb, ktorých využívame

PCT zdieľa osobné údaje iba s poskytovateľmi, ktorí jej pomáhajú prevádzkovať Platformu, a iba v rozsahu, ktorý každý z nich potrebuje:

Keď kontaktujete člena cez WhatsApp, správa prechádza cez WhatsApp podľa vlastných podmienok WhatsAppu. PCT iba otvorí WhatsApp so správou pripravenou na odoslanie.

PCT nepredáva osobné údaje a neposkytuje ich inzerentom. Údaje môže sprístupniť, ak to vyžaduje zákon, napríklad daňovým orgánom, súdu alebo inému orgánu verejnej moci, alebo na účely uplatnenia alebo obhajoby právnych nárokov.

5. Čo vidia ostatní členovia

PCT je súkromná sieť. To, čo členovia zverejnia, vidia iba ostatní schválení členovia s aktívnym členstvom. Nikdy to nie je verejné a internetové vyhľadávače to nevidia.

Ostatní členovia vidia:

• profil vašej spoločnosti: názov, logo, druhy podnikania, spôsob, akým obchodujete, a na čo sa špecializujete, krajinu, mesto, jazyky, popis, webovú stránku a stránky na sociálnych sieťach;
• obchodné kontaktné údaje vo vašom profile, napríklad WhatsApp a e-mail;
• vaše inzeráty vozidiel a vaše otvorené dopyty;
• recenzie, ktoré ste dostali a napísali, každú s názvom spoločnosti, ktorá ju napísala;
• že vaša spoločnosť je overená a či ste práve na PCT, alebo približne kedy ste tam boli naposledy: dnes, včera alebo pred koľkými dňami, najviac týždeň dozadu.

Ostatní členovia nevidia vaše heslo, vaše fakturačné údaje, vaše platby, nahlásenia, ktoré odošlete, ani poznámky tímu PCT. Nahlásený člen sa nikdy nedozvie, kto ho nahlásil.

PCT neponúka súkromné správy medzi členmi: člena kontaktujete cez WhatsApp alebo e-mailom, mimo Platformy. Správy, ktoré pošlete tímu PCT cez kontaktný formulár, vidí iba tím.

6. Ako dlho uchovávame údaje

PCT uchováva osobné údaje iba tak dlho, ako ich potrebuje na vyššie uvedené účely:

7. Vaše práva podľa GDPR

Máte právo na:

• prístup: získať kópiu osobných údajov, ktoré o vás PCT uchováva;
• opravu: dať opraviť nesprávne alebo neúplné údaje;
• vymazanie: dať vymazať vaše údaje, ak ich PCT nemusí uchovávať, ako napríklad faktúry;
• obmedzenie: dať obmedziť používanie vašich údajov, kým sa nevyrieši otázka, ktorá sa ich týka;
• prenosnosť: získať údaje, ktoré ste poskytli PCT, v bežne používanom strojovo čitateľnom formáte alebo ich dať zaslať inému poskytovateľovi;
• námietku: namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme PCT;
• odvolanie súhlasu: ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, kedykoľvek ho odvolať bez vplyvu na to, čo sa vykonalo predtým.

Svoj profil môžete sami opraviť v Nastaveniach a svoj účet môžete kedykoľvek vymazať: v Nastaveniach alebo na stránke stavu vášho účtu, kým nie ste členom. V ostatných veciach nám napíšte spôsobom uvedeným v oddiele 1. PCT odpovedá do jedného mesiaca. Pri zložitých žiadostiach sa táto lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace a dozviete sa dôvod. PCT vás môže požiadať o potvrdenie vašej totožnosti.

Máte tiež právo podať sťažnosť orgánu pre ochranu osobných údajov. V Rumunsku je to Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), na dataprotection.ro. Sťažnosť môžete podať aj v krajine EÚ, v ktorej žijete alebo pracujete.

8. Medzinárodné prenosy údajov

Niektorí poskytovatelia sídlia mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) alebo tam môžu spracúvať údaje: Cloudflare a Google v USA a spoločnosti zo skupiny Stripe v USA.

Ak sa osobné údaje prenášajú mimo EHP, prenos sa zakladá na rozhodnutí Európskej komisie o primeranosti, napríklad na rámci ochrany údajov medzi EÚ a USA (EU-US Data Privacy Framework) pre poskytovateľov certifikovaných podľa neho, alebo na štandardných zmluvných doložkách Európskej komisie, v prípade potreby s dodatočnými opatreniami.

9. Bezpečnosť

PCT chráni osobné údaje technickými a organizačnými opatreniami primeranými riziku, okrem iného:

• šifrované pripojenie (HTTPS) pre každú stránku;
• heslá uložené iba ako bezpečné hashe;
• potvrdená e-mailová adresa skôr, ako možno účet používať;
• obmedzenie opakovaných pokusov o prihlásenie;
• prístup k údajom členov v administrátorskej časti iba pre tím PCT, podľa roly, so záznamom o ich úkonoch;
• platby kartou spracúvané výhradne spoločnosťou Stripe.

Žiadny systém nie je úplne bezpečný. Ak je pravdepodobné, že porušenie ochrany osobných údajov ohrozí vaše práva, PCT o tom informuje vás aj dozorný orgán, ako to vyžaduje GDPR.

10. Kontakt a aktualizácie

Otázky k týmto zásadám alebo k vašim údajom: napíšte nám cez kontaktnú stránku alebo poštou na adresu sídla uvedenú v oddiele 1.

PCT môže tieto Zásady ochrany osobných údajov aktualizovať, keď sa zmení spôsob, akým spracúva údaje. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v hornej časti tejto stránky, predchádzajúce verzie sú uvedené v časti História verzií a o dôležitých zmenách sú členovia informovaní e-mailom.