Privacybeleid

1. Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Dit Privacybeleid legt uit hoe Private Car Trade (PCT) persoonsgegevens verwerkt wanneer je privatecartrade.com bezoekt, je aanmeldt, het Platform als lid gebruikt of contact met ons opneemt.

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

Rechtspersoon

CIUK VERKAUF SRL

Platform

Private Car Trade (PCT)

Website

privatecartrade.com

Btw-nummer

RO47527652

Handelsregister

J2023000541236

EUID

ROONRC.J2023000541236

Vestigingsadres

67-77 Biharia St., Bldg. G, Floor 2, Office 4, Sector 1, Bucharest, Romania

E-mail

office@privatecartrade.com

Voor elke vraag over je gegevens, of om je rechten uit te oefenen, kun je ons schrijven via de contactpagina, met als onderwerp Account en verificatie, of per post naar het vestigingsadres hierboven.

PCT is een zakelijke dienst. De persoonsgegevens die het verwerkt, zijn vooral die van de mensen die namens de lidbedrijven handelen: eigenaren, managers en medewerkers.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

Accountgegevens

• je voor- en achternaam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer;
• je wachtwoord, alleen opgeslagen als veilige hash die niemand kan teruglezen.

Bedrijfsgegevens

• de naam, het land en de plaats van het bedrijf;
• het btw-nummer of KvK-nummer, en de naam en het adres die het Europese btw-register (VIES) ervoor heeft;
• de soorten activiteit, hoe het handelt en waarin het gespecialiseerd is, de website, de talen waarin het handelt, de beschrijving, het logo en de pagina's op sociale media;
• de zakelijke contactgegevens die je op je profiel zet, zoals WhatsApp.

Activiteit op het Platform

• je advertenties voor voertuigen, met foto's, VIN, prijs en details, en je inkoop- en transportaanvragen en de antwoorden daarop;
• de auto's en zoekopdrachten die je bewaart, en de meldingen daarvoor;
• deals die als afgerond zijn gemarkeerd, en de beoordelingen die je schrijft en krijgt;
• de meldingen die je stuurt, en meldingen over je advertenties of je bedrijf;
• je notificaties, en de e-mails die het Platform je stuurt;
• hoe je het Platform gebruikt, zoals de advertenties en aanvragen die je opent, de verkopers met wie je contact opneemt en wanneer je het voor het laatst gebruikte;
• de berichten die je via het contactformulier naar het PCT-team stuurt.

Factuurgegevens

• het lidmaatschap dat je kiest, de status en de data ervan;
• je betalingen: bedragen, data en status;
• de gegevens op je facturen: bedrijfsnaam, btw-nummer en adres;
• de uitnodigingen en doorverwijsbeloningen die aan je account zijn gekoppeld.

Technische gegevens

• het IP-adres en de browser die je gebruikt wanneer je inlogt, de Voorwaarden accepteert of het contactformulier verstuurt;
• je sessies: wanneer je inlogde, vanaf welk IP-adres en met welke browser;
• beveiligingsgegevens, zoals herhaalde inlogpogingen;
• de cookies die het Platform nodig heeft om je ingelogd te houden, beschreven in het Cookiebeleid.

Het PCT-team houdt ook interne notities bij over aanmeldingen en leden, en een logboek van de handelingen van het team, zoals het goedkeuren van een aanmelding of het schorsen van een account.

3. Doelen en rechtsgronden

PCT gebruikt persoonsgegevens alleen voor de doelen hieronder, elk met de rechtsgrond volgens de AVG (Verordening (EU) 2016/679).

PCT stuurt geen marketingmails en gebruikt je gegevens niet voor reclame. Verandert dat, dan vraagt PCT eerst je toestemming waar de wet dat vereist, en kun je die op elk moment intrekken.

Waar PCT zich op zijn gerechtvaardigd belang baseert, kun je bezwaar maken, zoals uitgelegd in artikel 7.

4. Dienstverleners die we gebruiken

PCT deelt persoonsgegevens alleen met de dienstverleners die helpen het Platform te laten draaien, en alleen wat elk ervan nodig heeft:

Neem je via WhatsApp contact op met een lid, dan gaat het bericht via WhatsApp, volgens de eigen voorwaarden van WhatsApp. PCT opent alleen WhatsApp met het bericht klaar om te versturen.

PCT verkoopt geen persoonsgegevens en deelt ze niet met adverteerders. Het kan gegevens verstrekken waar de wet dat vereist, bijvoorbeeld aan de belastingdienst, een rechter of een andere overheidsinstantie, of om rechtsvorderingen in te stellen of zich ertegen te verweren.

5. Wat andere leden kunnen zien

PCT is een besloten netwerk. Wat leden publiceren, is alleen zichtbaar voor andere goedgekeurde leden met een actief lidmaatschap. Het is nooit openbaar en zoekmachines zien het niet.

Andere leden kunnen zien:

• je bedrijfsprofiel: naam, logo, soorten activiteit, hoe je handelt en waarin je gespecialiseerd bent, land, plaats, talen, beschrijving, website en pagina's op sociale media;
• de zakelijke contactgegevens op je profiel, zoals WhatsApp en e-mail;
• je advertenties voor voertuigen en je openstaande aanvragen;
• de beoordelingen die je kreeg en schreef, elk met de naam van het bedrijf dat de beoordeling schreef;
• dat je bedrijf geverifieerd is, en of je nu op PCT bent of ongeveer wanneer je er het laatst was: vandaag, gisteren of hoeveel dagen geleden, tot een week terug.

Andere leden kunnen je wachtwoord, je factuurgegevens, je betalingen, de meldingen die je stuurt of de notities van het PCT-team niet zien. Een gemeld lid hoort nooit wie het heeft gemeld.

PCT heeft geen privéberichten tussen leden: je neemt contact op met een lid via WhatsApp of e-mail, buiten het Platform. Berichten die je via het contactformulier naar het PCT-team stuurt, worden alleen door het team gezien.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

PCT bewaart persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doelen hierboven:

7. Je rechten volgens de AVG

Je hebt het recht op:

• inzage: een kopie krijgen van de persoonsgegevens die PCT over je heeft;
• rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
• verwijdering: je gegevens laten verwijderen, tenzij PCT ze moet bewaren, bijvoorbeeld facturen;
• beperking: het gebruik van je gegevens laten beperken terwijl een vraag erover wordt opgelost;
• overdraagbaarheid: de gegevens die je aan PCT gaf in een gangbaar, machineleesbaar formaat krijgen, of ze naar een andere aanbieder laten sturen;
• bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van PCT;
• intrekking van toestemming: waar de verwerking op je toestemming berust, die op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor wat eerder is gedaan.

Je profiel kun je zelf corrigeren in Instellingen, en je account kun je op elk moment verwijderen: in Instellingen, of op de statuspagina van je account zolang je geen lid bent. Voor al het andere schrijf je ons zoals beschreven in artikel 1. PCT antwoordt binnen een maand. Bij ingewikkelde verzoeken kan dat met nog twee maanden worden verlengd, en hoor je waarom. PCT kan je vragen te bevestigen wie je bent.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. In Roemenië is dat de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), op dataprotection.ro. Je kunt ook een klacht indienen in het EU-land waar je woont of werkt.

8. Internationale doorgifte van gegevens

Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), of kunnen daar gegevens verwerken: Cloudflare en Google, in de VS, en bedrijven van de Stripe-groep in de VS.

Worden persoonsgegevens buiten de EER doorgegeven, dan berust de doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals het EU-VS Data Privacy Framework voor aanbieders die daaronder gecertificeerd zijn, of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, met aanvullende maatregelen waar nodig.

9. Beveiliging

PCT beschermt persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder:

• versleutelde verbindingen (HTTPS) voor elke pagina;
• wachtwoorden alleen opgeslagen als veilige hashes;
• een bevestigd e-mailadres voordat een account kan worden gebruikt;
• limieten op herhaalde inlogpogingen;
• toegang tot ledengegevens in de beheeromgeving alleen voor het PCT-team, per rol, met een logboek van hun handelingen;
• kaartbetalingen volledig afgehandeld door Stripe.

Geen enkel systeem is volledig veilig. Brengt een datalek waarschijnlijk je rechten in gevaar, dan informeert PCT jou en de toezichthouder, zoals de AVG vereist.

10. Contact en wijzigingen

Vragen over dit beleid of je gegevens: schrijf ons via de contactpagina, of per post naar het vestigingsadres in artikel 1.

PCT kan dit Privacybeleid bijwerken wanneer de manier waarop het gegevens verwerkt verandert. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina, eerdere versies staan onder Versiegeschiedenis, en leden horen per e-mail over belangrijke wijzigingen.