Informativa sulla privacy

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Questa Informativa sulla privacy spiega come Private Car Trade (PCT) tratta i dati personali quando visiti privatecartrade.com, chiedi di entrare, usi la Piattaforma come membro o ci contatti.

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

Persona giuridica

CIUK VERKAUF SRL

Piattaforma

Private Car Trade (PCT)

Sito web

privatecartrade.com

Partita IVA

RO47527652

Registro delle imprese

J2023000541236

EUID

ROONRC.J2023000541236

Sede legale

67-77 Biharia St., Bldg. G, Floor 2, Office 4, Sector 1, Bucharest, Romania

Email

office@privatecartrade.com

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati, o per esercitare i tuoi diritti, scrivici tramite la pagina contatti, con argomento Account e verifica, o per posta all'indirizzo della sede indicato sopra.

PCT è un servizio business to business. I dati personali che tratta sono soprattutto quelli delle persone che agiscono per le aziende membri: titolari, responsabili e dipendenti.

2. I dati personali che raccogliamo

Dati dell'account

• il tuo nome e cognome;
• il tuo indirizzo email;
• il tuo numero di telefono;
• la tua password, conservata solo come hash sicuro che nessuno può rileggere.

Dati dell'azienda

• il nome, il paese e la città dell'azienda;
• la sua partita IVA o il numero di registrazione, e il nome e l'indirizzo che il registro IVA dell'UE (VIES) ha per essa;
• i suoi tipi di attività, come commercia e in cosa è specializzata, il sito web, le lingue in cui commercia, la descrizione, il logo e le pagine social;
• i contatti aziendali che inserisci nel tuo profilo, come WhatsApp.

Attività sulla Piattaforma

• i tuoi annunci di veicoli, con foto, VIN, prezzo e dettagli, e le tue richieste di acquisto e di trasporto con le relative risposte;
• le auto e le ricerche che salvi, e i relativi avvisi;
• gli affari segnati come conclusi, e le recensioni che scrivi e ricevi;
• le segnalazioni che invii, e le segnalazioni sui tuoi annunci o sulla tua azienda;
• le tue notifiche, e le email che la Piattaforma ti invia;
• come usi la Piattaforma, per esempio gli annunci e le richieste che apri, i venditori che contatti e quando l'hai usata l'ultima volta;
• i messaggi che invii al team PCT tramite il modulo di contatto.

Dati di fatturazione

• l'abbonamento che scegli, il suo stato e le sue date;
• i tuoi pagamenti: importi, date e stato;
• i dati sulle tue fatture: ragione sociale, partita IVA e indirizzo;
• gli inviti e i premi del programma di referral collegati al tuo account.

Dati tecnici

• l'indirizzo IP e il browser che usi quando accedi, accetti i Termini o invii il modulo di contatto;
• le tue sessioni: quando hai effettuato l'accesso, da quale indirizzo IP e con quale browser;
• registri di sicurezza, come i tentativi di accesso ripetuti;
• i cookie di cui la Piattaforma ha bisogno per mantenerti connesso, descritti nella Cookie Policy.

Il team PCT tiene anche note interne su domande e membri, e un registro delle azioni del team, come l'approvazione di una domanda o la sospensione di un account.

3. Finalità e basi giuridiche

PCT usa i dati personali solo per le finalità indicate sotto, ciascuna con la sua base giuridica secondo il GDPR (Regolamento (UE) 2016/679).

PCT non invia email di marketing e non usa i tuoi dati per la pubblicità. Se questo cambiasse, PCT ti chiederà prima il consenso dove la legge lo richiede, e potrai revocarlo in qualsiasi momento.

Quando PCT si basa sul proprio legittimo interesse, puoi opporti, come spiegato nella sezione 7.

4. I fornitori di servizi che usiamo

PCT condivide i dati personali solo con i fornitori che lo aiutano a gestire la Piattaforma, e solo quello che serve a ciascuno:

Quando contatti un membro su WhatsApp, il messaggio passa per WhatsApp, secondo i termini propri di WhatsApp. PCT si limita ad aprire WhatsApp con il messaggio pronto da inviare.

PCT non vende dati personali e non li condivide con inserzionisti. Può comunicare dati quando la legge lo richiede, per esempio alle autorità fiscali, a un tribunale o a un'altra autorità pubblica, o per accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Cosa possono vedere gli altri membri

PCT è una rete privata. Ciò che i membri pubblicano è visibile solo agli altri membri approvati con un abbonamento attivo. Non è mai pubblico e i motori di ricerca non lo vedono.

Gli altri membri possono vedere:

• il profilo della tua azienda: nome, logo, tipi di attività, come commerci e in cosa sei specializzato, paese, città, lingue, descrizione, sito web e pagine social;
• i contatti aziendali del tuo profilo, come WhatsApp ed email;
• i tuoi annunci di veicoli e le tue richieste aperte;
• le recensioni che hai ricevuto e scritto, ognuna con il nome dell'azienda che l'ha scritta;
• che la tua azienda è verificata, e se sei su PCT ora o più o meno quando ci sei stato l'ultima volta: oggi, ieri o quanti giorni fa, fino a una settimana prima.

Gli altri membri non possono vedere la tua password, i tuoi dati di fatturazione, i tuoi pagamenti, le segnalazioni che invii o le note del team PCT. A un membro segnalato non viene mai detto chi l'ha segnalato.

PCT non ha messaggi privati tra membri: contatti un membro su WhatsApp o via email, fuori dalla Piattaforma. I messaggi che invii al team PCT tramite il modulo di contatto sono visti solo dal team.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

PCT conserva i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate sopra:

7. I tuoi diritti secondo il GDPR

Hai diritto a:

• accesso: ottenere una copia dei dati personali che PCT ha su di te;
• rettifica: far correggere dati errati o incompleti;
• cancellazione: far eliminare i tuoi dati, salvo quelli che PCT deve conservare, per esempio le fatture;
• limitazione: far limitare l'uso dei tuoi dati mentre si chiarisce una questione che li riguarda;
• portabilità: ricevere i dati che hai dato a PCT in un formato comune e leggibile da dispositivo automatico, o farli inviare a un altro fornitore;
• opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse di PCT;
• revoca del consenso: quando il trattamento si basa sul tuo consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza effetti su quanto fatto prima.

Puoi correggere tu stesso il tuo profilo in Impostazioni, ed eliminare il tuo account in qualsiasi momento: in Impostazioni, o nella pagina di stato del tuo account quando non sei membro. Per tutto il resto, scrivici come descritto nella sezione 1. PCT risponde entro un mese. Per le richieste complesse il termine può essere prorogato di altri due mesi, e ti viene spiegato il motivo. PCT può chiederti di confermare chi sei.

Hai anche il diritto di presentare reclamo a un'autorità per la protezione dei dati. In Romania è l'Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), su dataprotection.ro. Puoi presentare reclamo anche nel paese dell'UE in cui vivi o lavori.

8. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni fornitori hanno sede fuori dallo Spazio economico europeo (SEE), o possono trattarvi dati: Cloudflare e Google, negli USA, e società del gruppo Stripe negli USA.

Quando i dati personali sono trasferiti fuori dal SEE, il trasferimento si basa su una decisione di adeguatezza della Commissione europea, come il Data Privacy Framework UE-USA per i fornitori certificati, oppure sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea, con misure aggiuntive dove necessario.

9. Sicurezza

PCT protegge i dati personali con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui:

• connessioni cifrate (HTTPS) per ogni pagina;
• password conservate solo come hash sicuri;
• un indirizzo email confermato prima che un account possa essere usato;
• limiti ai tentativi di accesso ripetuti;
• accesso ai dati dei membri nell'area di amministrazione solo per il team PCT, in base al ruolo, con un registro delle loro azioni;
• pagamenti con carta gestiti interamente da Stripe.

Nessun sistema è del tutto sicuro. Se una violazione dei dati personali rischia di mettere in pericolo i tuoi diritti, PCT avvisa te e l'autorità di controllo, come richiede il GDPR.

10. Contatti e aggiornamenti

Domande su questa informativa o sui tuoi dati: scrivici tramite la pagina contatti, o per posta all'indirizzo della sede indicato nella sezione 1.

PCT può aggiornare questa Informativa sulla privacy quando cambia il modo in cui tratta i dati. La data dell'ultimo aggiornamento è in cima a questa pagina, le versioni precedenti sono elencate in Cronologia delle versioni, e i membri vengono avvisati via email delle modifiche importanti.