1. Hvem der er ansvarlig for dine data
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Private Car Trade (PCT) behandler personoplysninger, når du besøger privatecartrade.com, ansøger om medlemskab, bruger Platformen som medlem eller kontakter os.
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
- Juridisk enhed
- CIUK VERKAUF SRL
- Platform
- Private Car Trade (PCT)
- Hjemmeside
- privatecartrade.com
- Momsnummer
- RO47527652
- Handelsregister
- J2023000541236
- EUID
- ROONRC.J2023000541236
- Registreret adresse
- 67-77 Biharia St., Bldg. G, Floor 2, Office 4, Sector 1, Bucharest, Romania
- office@privatecartrade.com
Har du spørgsmål om dine data, eller vil du udøve dine rettigheder, så skriv til os via kontaktsiden med emnet Konto & verificering eller pr. post til den registrerede adresse ovenfor.
PCT er en business-to-business-tjeneste. De personoplysninger, PCT behandler, vedrører hovedsageligt de personer, der handler på vegne af medlemsvirksomheder: ejere, ledere og medarbejdere.
2. Personoplysninger, vi indsamler
Kontooplysninger
- dit for- og efternavn;
- din e-mailadresse;
- dit telefonnummer;
- din adgangskode, kun gemt som en sikker hash, som ingen kan læse tilbage.
Virksomhedsoplysninger
- virksomhedens navn, land og by;
- dens momsnummer eller registreringsnummer samt det navn og den adresse, som EU's momsregister (VIES) har registreret for den;
- dens virksomhedstyper, hvordan den handler, og hvad den er specialiseret i, hjemmeside, de sprog, den handler på, dens beskrivelse, dens logo og dens sider på sociale medier;
- de forretningsmæssige kontaktoplysninger, du angiver på din profil, såsom WhatsApp.
Aktivitet på Platformen
- dine bilannoncer med fotos, stelnummer, pris og detaljer samt dine købs- og transportforespørgsler og svarene på dem;
- de biler og søgninger, du gemmer, og notifikationerne for dem;
- handler, der er markeret som gennemført, og de anmeldelser, du skriver og modtager;
- de rapporteringer, du sender, og rapporteringer om dine annoncer eller din virksomhed;
- dine notifikationer og de e-mails, Platformen sender dig;
- hvordan du bruger Platformen, såsom de annoncer og forespørgsler, du åbner, de sælgere, du kontakter, og hvornår du sidst brugte den;
- de beskeder, du sender til PCT-teamet via kontaktformularen.
Faktureringsoplysninger
- det medlemskab, du vælger, dets status og datoer;
- dine betalinger: beløb, datoer og status;
- oplysningerne på dine fakturaer: firmanavn, momsnummer og adresse;
- de invitationer og henvisningsbelønninger, der er knyttet til din konto.
Tekniske oplysninger
- den IP-adresse og browser, du bruger, når du logger ind, accepterer Vilkårene eller sender kontaktformularen;
- dine sessioner: hvornår du loggede ind, fra hvilken IP-adresse og med hvilken browser;
- sikkerhedsregistreringer, såsom gentagne loginforsøg;
- de cookies, Platformen har brug for for at holde dig logget ind, beskrevet i Cookiepolitikken.
PCT-teamet fører også interne noter om ansøgninger og medlemmer samt en log over de handlinger, teamet foretager, såsom godkendelse af en ansøgning eller suspendering af en konto.
3. Formål og retsgrundlag
PCT bruger kun personoplysninger til nedenstående formål, hver med sit retsgrundlag i henhold til GDPR (forordning (EU) 2016/679).
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| Oprettelse og drift af din konto og levering af Platformen | Opfyldelse af aftalen med din virksomhed (art. 6, stk. 1, litra b); for de personer, der handler på dens vegne, PCT's legitime interesse i at levere tjenesten til virksomheden (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Kontrol af virksomheder, før de bliver medlemmer | Legitim interesse i at forbeholde netværket reelle virksomheder (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Administration af medlemskaber og betalinger | Opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Fakturering og regnskab | Retlig forpligtelse efter rumænsk regnskabs- og skattelovgivning (art. 6, stk. 1, litra c) |
| Forebyggelse af svig og sikring af Platformen | Legitim interesse i at beskytte medlemmerne og Platformen (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Besvarelse af dine spørgsmål og hjælp med din konto | Opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) eller legitim interesse i at svare dig (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Invitationer og henvisningsprogrammet | Opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Forståelse af, hvordan Platformen bruges, for at forbedre den, med PCT's egne registreringer og uden ekstern analysetjeneste | Legitim interesse i at forbedre Platformen (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Registrering af de Vilkår, hvert medlem har accepteret | Legitim interesse i at kunne dokumentere, hvad der er aftalt (art. 6, stk. 1, litra f) |
| E-mails om din konto, din ansøgning, dit medlemskab og din aktivitet | Opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) |
PCT sender ikke markedsføringsmails og bruger ikke dine data til reklame. Hvis det ændrer sig, beder PCT først om dit samtykke, hvor loven kræver det, og du kan til enhver tid trække det tilbage.
Hvor PCT støtter sig på sin legitime interesse, kan du gøre indsigelse, som forklaret i afsnit 7.
4. Tjenesteudbydere, vi bruger
PCT deler kun personoplysninger med de udbydere, der hjælper med at drive Platformen, og kun det, hver enkelt har brug for:
| Udbyder | Hvad den gør | Hvor |
|---|---|---|
| Stripe | Behandler betalinger for medlemskaber og opbevarer kortoplysningerne. Stripe er selv ansvarlig for en del af denne behandling i henhold til sin egen privatlivspolitik. | EU (Irland), med overførsler til USA |
| Oblio (oblio.eu) | Udsteder fakturaerne for betalinger af medlemskaber. | Rumænien |
| Hetzner Online GmbH | Hoster Platformen, dens database og de filer, medlemmer uploader. | Servere i Tyskland (EU) |
| Cloudflare (Turnstile) | Kontrollerer, at det er et menneske og ikke et program, der sender kontaktformularen og ansøgningen. Modtager tekniske data som IP-adressen og oplysninger om browseren. | Amerikansk virksomhed |
| Cloudflare (R2) | Opbevarer sikkerhedskopierne af databasen og de filer, medlemmer uploader. | Amerikansk virksomhed |
| Logger dig ind, når du vælger Fortsæt med Google. PCT modtager dit navn og din e-mailadresse fra Google, og Google får at vide, at du har logget ind på PCT. | Amerikansk virksomhed | |
| Europa-Kommissionen, VIES | Modtager det momsnummer, der er angivet i en ansøgning, for at bekræfte, at det er gyldigt. | EU |
Når du kontakter et medlem på WhatsApp, går beskeden gennem WhatsApp i henhold til WhatsApps egne vilkår. PCT åbner kun WhatsApp med beskeden klar til afsendelse.
PCT sælger ikke personoplysninger og deler dem ikke med annoncører. PCT kan videregive oplysninger, hvor loven kræver det, for eksempel til skattemyndigheder, en domstol eller en anden offentlig myndighed, eller for at fastlægge eller forsvare retskrav.
5. Hvad andre medlemmer kan se
PCT er et privat netværk. Det, medlemmer offentliggør, er kun synligt for andre godkendte medlemmer med et aktivt medlemskab. Det er aldrig offentligt, og søgemaskiner kan ikke se det.
Andre medlemmer kan se:
- din virksomhedsprofil: navn, logo, virksomhedstyper, hvordan du handler, og hvad du er specialiseret i, land, by, sprog, beskrivelse, hjemmeside og sider på sociale medier;
- de forretningsmæssige kontaktoplysninger på din profil, såsom WhatsApp og e-mail;
- dine bilannoncer og dine åbne forespørgsler;
- de anmeldelser, du har modtaget og skrevet, hver med navnet på den virksomhed, der skrev den;
- at din virksomhed er verificeret, og om du er på PCT nu, eller cirka hvornår du sidst var det: i dag, i går eller for hvor mange dage siden, op til en uge tilbage.
Andre medlemmer kan ikke se din adgangskode, dine faktureringsoplysninger, dine betalinger, de rapporteringer, du sender, eller PCT-teamets noter. Et medlem, der bliver rapporteret, får aldrig at vide, hvem der rapporterede det.
PCT har ingen private beskeder mellem medlemmer: du kontakter et medlem på WhatsApp eller via e-mail uden for Platformen. Beskeder, du sender til PCT-teamet via kontaktformularen, ses kun af teamet.
6. Hvor længe vi opbevarer data
PCT opbevarer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til ovenstående formål:
| Data | Hvor længe |
|---|---|
| Konto, virksomhedsprofil og aktivitet | Så længe kontoen findes. Når du eller PCT sletter kontoen, slettes de straks sammen med annoncer, forespørgsler, handler, anmeldelser, rapporteringer, notifikationer, fotos og logo. |
| Registreringen af de accepterede Vilkår | Så længe kontoen findes; slettes sammen med den. |
| Betalinger og fakturaer | 10 år fra udgangen af det år, de vedrører, som rumænsk regnskabslovgivning kræver. De bevares, efter at kontoen er slettet, med virksomhedens navn. |
| Kopier af de e-mails, Platformen har sendt dig | Slettes sammen med kontoen og senest efter 12 måneder. |
| Beskeder sendt via kontaktformularen | Op til 2 år efter det seneste svar. |
| Sessioner og sikkerhedsregistreringer | Op til 30 dage efter sessionens afslutning. |
| Ansøgninger, der ikke blev godkendt | Op til 12 måneder efter afgørelsen, derefter slettes de. |
| Registreringer af, hvordan Platformen bruges | Op til 3 år. De indeholder ikke navne og knyttes ikke til nogen, når kontoen er slettet. |
| Loggen over teamets handlinger | Op til 5 år for at holde teamet ansvarligt. Den registrerer sletning af en konto med virksomhedens navn. |
7. Dine rettigheder i henhold til GDPR
Du har ret til:
- indsigt: at få en kopi af de personoplysninger, PCT har om dig;
- berigtigelse: at få forkerte eller ufuldstændige oplysninger rettet;
- sletning: at få dine data slettet, medmindre PCT skal opbevare dem, for eksempel fakturaer;
- begrænsning: at få brugen af dine data begrænset, mens et spørgsmål om dem afklares;
- dataportabilitet: at få de data, du har givet PCT, i et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format eller få dem sendt til en anden udbyder;
- indsigelse: at gøre indsigelse mod behandling baseret på PCT's legitime interesse;
- tilbagetrækning af samtykke: hvor behandlingen er baseret på dit samtykke, at trække det tilbage til enhver tid, uden at det påvirker det, der er sket forinden.
Du kan selv rette din profil under Indstillinger og til enhver tid slette din konto: under Indstillinger eller på din kontos statusside, mens du ikke er medlem. For alt andet kan du skrive til os som beskrevet i afsnit 1. PCT svarer inden for én måned. Ved komplekse anmodninger kan fristen forlænges med yderligere to måneder, og du får oplyst hvorfor. PCT kan bede dig om at bekræfte din identitet.
Du har også ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed. I Rumænien er det Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), på dataprotection.ro. Du kan også klage i det EU-land, hvor du bor eller arbejder.
8. Internationale overførsler af data
Nogle udbydere er etableret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller kan behandle data der: Cloudflare og Google i USA og selskaber i Stripe-koncernen i USA.
Når personoplysninger overføres uden for EØS, sker overførslen på grundlag af en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau fra Europa-Kommissionen, såsom EU-US Data Privacy Framework for udbydere, der er certificeret under den, eller på grundlag af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, med supplerende foranstaltninger, hvor det er nødvendigt.
9. Sikkerhed
PCT beskytter personoplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der passer til risikoen, herunder:
- krypterede forbindelser (HTTPS) på hver side;
- adgangskoder, der kun gemmes som sikre hashes;
- en bekræftet e-mailadresse, før en konto kan bruges;
- begrænsninger på gentagne loginforsøg;
- adgang til medlemsdata i adminområdet kun for PCT-teamet, efter rolle, med en log over deres handlinger;
- kortbetalinger, der håndteres udelukkende af Stripe.
Intet system er fuldstændig sikkert. Hvis et brud på persondatasikkerheden sandsynligvis vil udgøre en risiko for dine rettigheder, underretter PCT dig og tilsynsmyndigheden, som GDPR kræver.
10. Kontakt og opdateringer
Spørgsmål om denne politik eller dine data: skriv til os via kontaktsiden eller pr. post til den registrerede adresse i afsnit 1.
PCT kan opdatere denne privatlivspolitik, når måden, PCT behandler data på, ændres. Datoen for den seneste opdatering står øverst på denne side, tidligere versioner er anført under Versionshistorik, og medlemmer underrettes om væsentlige ændringer via e-mail.
Versionshistorik
| Version | Dato | Hvad der er ændret |
|---|---|---|
| 2026-10-22 | 22. oktober 2026 | Hetzner hoster Platformen på servere i Tyskland, og Cloudflare R2 opbevarer sikkerhedskopierne. |
| 2026-10-19 | 19. oktober 2026 | Google nævnes blandt tjenesteudbyderne, for Fortsæt med Google. |
| draft-2026-10-18 | 18. oktober 2026 | Cloudflare Turnstile nævnes blandt tjenesteudbyderne. |
| draft-2026-10-15 | 15. oktober 2026 | Andre medlemmer ser cirka, hvornår du sidst var på PCT, op til en uge tilbage, ikke kun om du er online nu. |
| draft-2026-10-14 | 14. oktober 2026 | En person, der ikke er medlem, kan også slette sin konto på dens statusside. |
| draft-2026-10-11 | 11. oktober 2026 | Den fulde tekst, skrevet efter teamets oplæg til gennemgang af en advokat, før PCT åbner. |
| draft-2026-10-08 | 8. oktober 2026 | En pladsholder, mens teksten blev forberedt. |