Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo odpovídá za vaše údaje

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Private Car Trade (PCT) zpracovává osobní údaje, když navštívíte privatecartrade.com, požádáte o vstup, používáte Platformu jako člen nebo nás kontaktujete.

Správcem vašich osobních údajů je:

Právnická osoba

CIUK VERKAUF SRL

Platforma

Private Car Trade (PCT)

Web

privatecartrade.com

DIČ

RO47527652

Obchodní rejstřík

J2023000541236

EUID

ROONRC.J2023000541236

Adresa sídla

67-77 Biharia St., Bldg. G, Floor 2, Office 4, Sector 1, Bucharest, Romania

E-mail

office@privatecartrade.com

S jakýmkoli dotazem k vašim údajům nebo k uplatnění vašich práv nám napište prostřednictvím kontaktní stránky s tématem Účet a ověření nebo poštou na výše uvedenou adresu sídla.

PCT je služba typu business to business. Osobní údaje, které zpracovává, jsou především údaje osob jednajících za členské podniky: vlastníků, vedoucích pracovníků a zaměstnanců.

2. Osobní údaje, které shromažďujeme

Údaje o účtu

• vaše jméno a příjmení;
• vaše e-mailová adresa;
• vaše telefonní číslo;
• vaše heslo, uložené pouze jako bezpečný hash, který nikdo nemůže zpětně přečíst.

Údaje o firmě

• název, země a město firmy;
• její DIČ nebo IČO a název a adresa, které k ní vede registr plátců DPH v EU (VIES);
• její typy činnosti, způsob obchodování a specializace, web, jazyky, ve kterých obchoduje, její popis, logo a stránky na sociálních sítích;
• obchodní kontaktní údaje, které uvedete ve svém profilu, například WhatsApp.

Aktivita na Platformě

• vaše inzeráty vozidel s jejich fotografiemi, VIN, cenou a údaji a vaše nákupní poptávky a poptávky přepravy a odpovědi na ně;
• auta a hledání, která si uložíte, a upozornění k nim;
• obchody označené jako dokončené a hodnocení, která napíšete a obdržíte;
• nahlášení, která odešlete, a nahlášení týkající se vašich inzerátů nebo vaší firmy;
• vaše upozornění a e-maily, které vám Platforma posílá;
• způsob, jakým Platformu používáte, například které inzeráty a poptávky otevíráte, které prodejce kontaktujete a kdy jste ji naposledy použili;
• zprávy, které posíláte týmu PCT prostřednictvím kontaktního formuláře.

Fakturační údaje

• zvolené členství, jeho stav a data;
• vaše platby: částky, data a stav;
• údaje na vašich fakturách: název firmy, DIČ a adresa;
• pozvánky a odměny z doporučení spojené s vaším účtem.

Technické údaje

• IP adresa a prohlížeč, které používáte při přihlášení, přijetí Podmínek nebo odeslání kontaktního formuláře;
• vaše relace: kdy jste se přihlásili, z jaké IP adresy a z jakého prohlížeče;
• bezpečnostní záznamy, například opakované pokusy o přihlášení;
• cookies, které Platforma potřebuje, abyste zůstali přihlášeni, popsané v Zásadách používání cookies.

Tým PCT dále vede interní poznámky k žádostem a členům a záznam úkonů, které tým provádí, například schválení žádosti nebo pozastavení účtu.

3. Účely a právní základy

PCT používá osobní údaje pouze k níže uvedeným účelům, každý se svým právním základem podle GDPR (nařízení (EU) 2016/679).

PCT neposílá marketingové e-maily a nepoužívá vaše údaje k reklamě. Pokud se to změní, PCT si tam, kde to vyžaduje zákon, nejprve vyžádá váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

Pokud se PCT opírá o svůj oprávněný zájem, můžete vznést námitku, jak je vysvětleno v článku 7.

4. Poskytovatelé služeb, které využíváme

PCT sdílí osobní údaje pouze s poskytovateli, kteří mu pomáhají Platformu provozovat, a pouze v rozsahu, který každý z nich potřebuje:

Když kontaktujete člena přes WhatsApp, zpráva prochází přes WhatsApp, podle vlastních podmínek WhatsAppu. PCT pouze otevře WhatsApp se zprávou připravenou k odeslání.

PCT osobní údaje neprodává a nesdílí je s inzerenty. Může je zpřístupnit tam, kde to vyžaduje zákon, například daňovým orgánům, soudu nebo jinému orgánu veřejné moci, nebo za účelem uplatnění či obhajoby právních nároků.

5. Co vidí ostatní členové

PCT je soukromá síť. To, co členové zveřejní, vidí pouze ostatní schválení členové s aktivním členstvím. Nikdy to není veřejné a vyhledávače to nevidí.

Ostatní členové vidí:

• profil vaší firmy: název, logo, typy činnosti, způsob obchodování a specializace, zemi, město, jazyky, popis, web a stránky na sociálních sítích;
• obchodní kontaktní údaje ve vašem profilu, například WhatsApp a e-mail;
• vaše inzeráty vozidel a vaše otevřené poptávky;
• hodnocení, která jste obdrželi a napsali, každé s názvem firmy, která ho napsala;
• že je vaše firma ověřená a zda jste právě na PCT, nebo přibližně kdy jste tam byli naposledy: dnes, včera nebo před kolika dny, nejvýše týden zpět.

Ostatní členové nevidí vaše heslo, fakturační údaje, platby, nahlášení, která odešlete, ani poznámky týmu PCT. Nahlášený člen se nikdy nedozví, kdo ho nahlásil.

PCT nemá soukromé zprávy mezi členy: člena kontaktujete přes WhatsApp nebo e-mailem, mimo Platformu. Zprávy, které posíláte týmu PCT prostřednictvím kontaktního formuláře, vidí pouze tým.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

PCT uchovává osobní údaje pouze po dobu, po kterou je potřebuje k výše uvedeným účelům:

7. Vaše práva podle GDPR

Máte právo na:

• přístup: získat kopii osobních údajů, které o vás PCT uchovává;
• opravu: nechat opravit nesprávné nebo neúplné údaje;
• výmaz: nechat své údaje smazat, pokud je PCT nemusí uchovávat, například faktury;
• omezení zpracování: nechat omezit používání svých údajů, dokud se řeší otázka, která se jich týká;
• přenositelnost: získat údaje, které jste PCT poskytli, v běžném strojově čitelném formátu, nebo je nechat zaslat jinému poskytovateli;
• námitku: vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu PCT;
• odvolání souhlasu: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, kdykoli ho odvolat, aniž by tím bylo dotčeno to, co bylo provedeno předtím.

Svůj profil můžete sami opravit v Nastavení a svůj účet můžete kdykoli smazat: v Nastavení, nebo na stavové stránce svého účtu, dokud nejste členem. Ve všech ostatních věcech nám napište, jak je popsáno v článku 1. PCT odpoví do jednoho měsíce. U složitých žádostí lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce a dozvíte se proč. PCT vás může požádat o potvrzení vaší totožnosti.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. V Rumunsku je to Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), na adrese dataprotection.ro. Stížnost můžete podat také v zemi EU, kde žijete nebo pracujete.

8. Mezinárodní předávání údajů

Někteří poskytovatelé sídlí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) nebo tam mohou údaje zpracovávat: Cloudflare a Google v USA a společnosti ze skupiny Stripe v USA.

Pokud jsou osobní údaje předávány mimo EHP, předávání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, například rámec EU-US Data Privacy Framework pro poskytovatele, kteří jsou podle něj certifikováni, nebo o standardní smluvní doložky Evropské komise, v případě potřeby s dodatečnými opatřeními.

9. Zabezpečení

PCT chrání osobní údaje technickými a organizačními opatřeními přiměřenými riziku, mimo jiné:

• šifrovaným spojením (HTTPS) pro každou stránku;
• ukládáním hesel pouze jako bezpečných hashů;
• potvrzenou e-mailovou adresou dříve, než lze účet používat;
• omezením opakovaných pokusů o přihlášení;
• přístupem k údajům členů v administraci pouze pro tým PCT, podle rolí, se záznamem jejich úkonů;
• zpracováním plateb kartou výhradně přes Stripe.

Žádný systém není zcela bezpečný. Pokud porušení zabezpečení osobních údajů pravděpodobně ohrozí vaše práva, PCT informuje vás i dozorový úřad, jak vyžaduje GDPR.

10. Kontakt a změny

Dotazy k těmto zásadám nebo k vašim údajům: napište nám prostřednictvím kontaktní stránky nebo poštou na adresu sídla uvedenou v článku 1.

PCT může tyto Zásady ochrany osobních údajů aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování údajů. Datum poslední aktualizace je uvedeno v horní části této stránky, dřívější verze jsou uvedeny v části Historie verzí a o důležitých změnách jsou členové informováni e-mailem.